Хот-Дескинг

Хот-Дескинг – это система организации офиса, позволяющая нескольким сотрудникам работать за одним физическим рабочим местом попеременно. По сути, это open space, в котором сотрудники вместо закрепленного рабочего места занимают свободное, приходя на работу в соответствии с графиком. Ранее, такая система применялась исключительно для экономии средств компании, так как снять рабочее место куда дешевле нежели снять офис. С этой целью фирмы, в которых сотрудники часто находятся в разъездах по работе, используют эту систему и сейчас. В Украине такая концепция использования офисного пространства только набирает обороты.

Как же эта система работает?

Сотрудники, пришедшие раньше всех на работу, могут занять любые свободные рабочие столы, а прибывшие на работу позже, занимают оставшиеся. С каждого рабочего стола можно подключиться к интернету, электросети, а также к закрепленному за определенным сотрудником номеру телефона (если есть), введя личные пароли и логины для входа в общую корпоративную сеть через установленный компьютер и телефон.

Рабочее место может забронировать сам сотрудник, обратившись к работнику на ресепшене или по корпоративной системе, однако, часто административный персонал самостоятельно составляет график работы сотрудников, так как после завершения рабочей смены одного сотрудника, на его место приходит другой. Это позволяет компании сэкономить средства и снять офис небольших размеров для многочисленного персонала.

Всем ли подходит Хот-Дескинг?

Такая система организации офиса подходит далеко не всем. Однако ее часто используют крупные IT компании, аудиторские, консалтинговые, брокерские и экспедиторские агентства, а также колл-центры. По сути, это хороший вариант для компаний с большим числом мобильных сотрудников, которым в течение рабочего дня не нужно проводить много времени перед монитором.

Есть ли правила или рекомендации по использованию общего рабочего места?

Да, их выделают несколько. Сотрудникам рекомендуется:

1. Следить за чистотой на своем месте. Каждый работник должен при помощи влажных салфеток периодически протирать стол, компьютер, подлокотники офисных кресел.

2. Не оставлять личных вещей после окончания работы на рабочем столе и возле него. Каждый работник перед уходом внимательно осматривает рабочую зону.

3. Быть гибкими. Любому сотруднику необходимо быть гибким и стараться находить общий язык с коллегой, чтобы договориться с ним по поводу бронирования рабочего места.

4. Уметь пользоваться программой по бронированию мест. Сотруднику необходимо уметь пользоваться такой программой, чтобы в дальнейшем не возникало спорных ситуаций и не тратилось время на выяснение, кто чье место занял.

Какие преимущества Хот-Дескинга?

1. Эффективное использование офисного пространства. Компании экономят средства, арендуя офис с мебелью в Киеве средних размеров.

2. Снижение затрат на обустройство офиса. Арендодатели обеспечивают бесперебойную работу  оргтехники и ее идеальную настройку.

3. Отмечается большая производительность труда каждого рабочего благодаря атмосфере общей занятости.

4. Удобство коммуникации между отделами и оперативное решение текущих проблем.

Хот-Дескинг может быть выгоден для небольших стартап проектов и для компаний, осуществляющих аренду офиса а+ в элитных районах города, где стоимость квадратного метра выше рыночной в несколько раз.

Если же Вам не очень подходит система Хот-Дескинга, но Вы ищите объявления по аренде офиса в Дарницком районе, хотите снять офис возле метро Черниговская или в целом интересует аренда офиса на левом берегу в Киеве, пожалуйста, ознакомьтесь с нашими предложениями по аренде. Мы поможем найти Вам офис в Дарницком районе или осуществить аренду офиса и склада в Киев на левом берегу в целом.